Imam nekaj stvari, ki jih ob koncu leta redno počnem. Če jih ne naredim, se ne počutim pripravljenega na januar, kaj šele, da bi prevzel nadzor nad novim letom in ga razbil. In teh nekaj stvari je povezano s čiščenjem in organizacijo vseh sistemov, zaradi katerih sem organiziran skozi vse leto.
1. Namizje in zaznamki: Za svoje delo veliko shranjujem slike (pojdi figura), zato nenehno prenašam na namizje, tako da je stvari enostavno najti. Zaradi tega se zamaši in izgleda kot majhno pokopališče objav mimo. Absolutno ga je potrebno občasno pregledati in izločiti. Enako z mojimi zaznamki brskalnika, ki se shranijo v eno veliko mapo v moji orodni vrstici. Čas je, da pregledam in se znebim datotek in zaznamkov, ki jih nikoli ne uporabljam, nato pa tiste, ki jih počnem, organiziram v bolj obvladljive mape.
2. Koledar: Priznam. Oblak me včasih zmede. Imam ogromno različnih koledarjev, ki se menda sinhronizirajo, vendar je še vedno veliko prekrivajočih se in ponavljajočih se informacij. Ko pride praznik ali rojstni dan prijatelja, dobim nič manj kot šest pojavnih opomnikov za ta dan. To me spravlja ob pamet, zato se moram usesti in racionalizirati celoten sistem ter ugotoviti, kako naj deluje zame, POTEM pa začeti dodajati stvari, ki si jih moram zapomniti skozi vse leto.
3. Plošče Pinterest: Kot velik uporabnik Pinteresta imam na tone žebljičkov in desk, ki so bili shranjeni in/ali ustvarjeni za določen namen, a nikoli več uporabljeni. Enkrat na leto rad pregledam in počistim vse, česar mi ni več treba sklicevati. To je veliko delo, vendar se počutim lažje, ko je opravljeno.
4. Torba ali aktovka: Moja torba je majhen sistem za shranjevanje z denarnico, telefonom, ključi itd. Če plava v starih računih, vizitkah in kdo ve kaj še (ja, jaz sem oseba, ki je nekoč v moji torbici našla nož, prekrit z arašidovim maslom, zavit v prtiček), preprosto ne deluje. Vaša torba občasno zahteva pozornost in prvi v letu je pravi čas, da začnete z navado.
5. Mobilni telefon: Organizirajte in posodobite svoje aplikacije, znebite se vseh kupljenih aplikacij, vendar jih nikoli ne uporabite, izbrišite ali shranite fotografij drugje. Ne potrebujete te slike veverice, ki jedo sladki koren iz parka pred enim letom. Enako velja za vse vaše kontakte in telefonske številke. Poskrbite, da imate shranjene najnovejše informacije za vse in da bodo tam, ko jih najbolj potrebujete.
6. Bančna orodja: Samodejna plačila so največja sodobna ugodnost vseh časov. Prihranijo ure in ure nepremišljenega pisanja računov in počistijo vaš seznam opravil – da ne omenjam, da prihranijo veliko duševne energije. Če tega še ne storite, je nastavitev sistema januarja odličen način za začetek leta. Prav tako je spletni bančni račun (kot je Capital One 360), ki je povezan z vašim običajnim tekočim računom in samodejno prenaša in organizira vaš denar v različne mape. To je koristen način za varčevanje za različne stvari.
7. Prejeto: E-pošta danes precej presega vse druge oblike komunikacije – uporabljamo jo bolj kot telefonske klice, besedilna sporočila ali pogovore iz oči v oči. Če imate 4000 e-poštnih sporočil, ste globoko v potepu. Po obsežni seji brisanja poiščite sistem, ki deluje za vas, in ga nastavite.
Dabney Frake
Sodelavec
Dabney je južnjak, vzgojen v Novi Angliji, sedanji prebivalec Srednjega zahoda. Njen pes Grim je delno terier, delno basset, delno čistilec prahu.
