Google ponuja na videz neskončno orodje z orodji za produktivnost in zahvaljujoč Google Koledarju sem lahko natančno prilagodil svoje načrtovanje in navade glede produktivnosti. Koledarja je že več let, vendar me je presenetila količina ljudi, ki ga ne izkoristijo v celoti. Google Koledar zdaj uporabljam za organizacijo svojega poklicnega in družabnega življenja, hkrati pa sem tudi kot orodje, da ostanem organiziran v objavah na spletnem dnevniku in pri načrtovanju. Tu je nekaj nasvetov, ki sem se jih naučil na poti ...
Uvod: Tako kot Google Reader ima tudi vsak, ki ima Gmail račun, samodejno dostop do ustvarjanja in uporabe svojega Google Koledarja. Kliknite na zavihek Koledar v zgornjem levem meniju, da pridete iz Gmaila.
Urnik srečanj / dogodkov: Obstajajo trije načini za ustvarjanje dogodka. Za sestanke v službi se mi zdi najbolje, da kliknete gumb »Ustvari dogodek«, da sestanek podrobno natančno določimo s časom, datumom, lokacijo in vsemi, ki se jih lahko udeležite.
»Hitro dodajanje« vam omogoča, da najprej določite naslov svojega dogodka, nato pa vas popelje neposredno na isto podrobno stran kot »Ustvari dogodek«. Rad uporabljam Quick Add pri načrtovanju tem, o katerih bom pisal mesec. Za opomnike, ki ne zahtevajo nobenega povabila ali določenega časa, kliknem na kvadrat v koledarju (na splošno rad pogledam moj koledar v mesečnem pogledu) in hitro vtipkajte opomnik za ta dan, na primer sporočilo, da pokličete nekoga ali ko RSVP za dogodek odpre.
Organizirajte družabno življenje: Če so vaši prijatelji pripravljeni deliti koledarje, je to eno najboljših orodij za načrtovanje klepetalnic za pijače, nočno igro, šport ali karkoli, kar želite početi znotraj in kot skupina. Ker ne moremo biti ves čas v stiku s prijatelji med tednom, če si lahko ogledamo razpoložljivost drug drugega, je veliko lažje izbrati čas, v katerem se lahko vsi zberejo.
Dodajanje koledarjev: V moji pisarni je Gmail naš glavni e-poštni strežnik, zato je bilo preprosto dodati vse moje kolege koledarje, da lahko preprosto preverite razpoložljivost vseh, ko gre za načrtovanje sestankov ali možganske nevihte. Če vsi vaši sodelavci in prijatelji uporabljajo Gmail, kot je moj, je treba dodati koledarje vseh. Preprosto vnesite njihovo e-pošto in počakajte, da jih sprejmejo.
Barvna koordinacija: Všeč mi je barvna koordinacija. Enako velja za Gmail oznake za označevanje in dostop do koledarjev drugih v Google Koledarju. Ves čas si lahko ogledate svoj koledar in nato kliknete kogar koli na svojem seznamu, da vidite, kdaj so na voljo. Barve, ki jih dodelite vsakemu koledarju, olajšajo razlikovanje načrtov z različnih vidikov vašega življenja.
Načrtuj vnaprej: Koordinacija barv je prav tako koristna, ko gre za načrtovanje naloge v roku. Všeč mi je, da svoje naloge označim, začenši od vrste toplih barvnih tonov do hladnih, odvisno od nujnosti. Tako lahko vidim, katere naloge je treba opraviti takoj in katere imam več časa za načrtovanje, kar je zelo pomembno, ko se začnejo kopičiti dela.