Vsi imamo eno. Škatla za čevlje, predal ali omarica za vložke doma, ki je prepolna s starimi papirji - prejemki, računi, bankovci ipd., - se jih nismo dotaknili že mesece. Težava: Te obilne kopice papirja nenehno rastejo, zato je pomembno vedeti, na katere vrste papirja pravzaprav morate obesiti, preden ga odložite stran od pogleda.
Da bi lažje razbremenili svojo mizo (in misel), ko se končuje davčna sezona, smo ugotovili, katere vrste papirja v resnici ni treba voditi. Tu so stvari, ki jih morate poslati neposredno v drobilnik papirja, od potrdil o bankomatih do računov za telefon.
Pokaže se, da so mesečni računi za komunalne storitve - pomislite: telefon, elektrika in WiFi -, če jih ne potrebujete za davčne namene, izguba prostora v predalu za smeti. Namesto, da račune skrivate dlje kot en mesec, na njih se držite le, dokler ne bo vaš spletni račun se posodobi z zadnjim plačilom (ali v e-pošti prejmete naslednjo izjavo, ki kaže, da ste plačani vsi gor).
Lepota spletnega bančništva je v tem, da si večina od nas lahko ogleda tekoče vsote bančnih računov v realnem času. To pomeni, da vsakič, ko vlečete gotovino ali položite polog, vam za dokazilo res ni treba visiti na potrdilih - samo preverite svoje spletne transakcije in nato vržete.
Tako kot potrdila o bankomatih in izpiski kreditnih kartic so v bistvu zastareli, ko jih preverite na spletu za točnost. Če niste edini zapis o transakciji, ki je povezan z davkom, lahko svoje plačilne izpiske mesečno razdelite po plačilu.
Ko jih primerjate z mesečnim izpiskom, so prejemki od vseh vaših transakcij s kreditnimi karticami skoraj brez vrednosti. Če jih ne boste znova potrebovali za garancijo ali davčno prijavo, si naredite uslugo in reciklirajte te nadlegovalne lističe v najkrajšem možnem času.
Podobno kot so prejemki na bankomatih, bančni nakazilo in potrdila o dvigu denarja brez pomena, ko jih uskladite z mesečnim izpiskom. Vsak teden izkoristite navado, da preverjate svoj bančni račun, da zagotovite, da se pokažejo nakazila in dvigi, nato pa se znebite vseh svojih nadležnih položnic.
Ok, plačilni čeki so malo zapleteni, da ugotovimo, kaj storiti, ker jih mnogi od nas potrebujemo za davčne namene. Ko pa prejmete (in navzkrižno sklicujete) svoje letne obrazce W-2, lahko te novice o plačilu upoštevate stare novice in jih ustrezno odženete na robnik.
Kreditne kartice in ID-ji, ki jim je potekel rok veljavnosti: je potekel. Če jih ne shranite za sentimentalne namene, lahko pošljete vse svoje grozne stare strele naravnost v drobilnik, ko bodo dosegli datum poteka.
