Te izdelke izberemo neodvisno - če kupite katero od naših povezav, bomo morda zaslužili provizijo.
Papir je temelj mojega obstoja - in verjetno tudi vaš. Pri pripravah na davčno sezono sem pred kratkim digitaliziral škatlo starih prejemkov, vendar sem na koncu izbrisal vložitev kabinet, poln izjav, garancij in drugih dokumentov, ki že leta ostajajo pozabljeni, a so bili videti podobni bi lahko biti pomemben. Kaj gre za nered papirja, kaj bi morali hraniti in kaj je varno metati?
Pomembni dokumenti, ki jih je treba hraniti:
Na splošno želite obdržati fizične kopije od evidence, ki se nanašajo na državne ali zvezne zadeve. Ti dokumenti običajno zahtevajo obisk vladne agencije (ali mučen postopek po telefonu ali pošti), zato je vedno dobra ideja, če jih takoj potrebujete. Ti zapisi vključujejo:
Dokumenti za Shred ali Toss:
Mesečne izpiske, ki jih prejmete od bank in kreditnih kartic, vključno z drugimi finančnimi papirji, kot so potrdila o bankomatih, bančni polog in položnice in preklicani čeki,
Dokumenti, ki lahko gredo neposredno v smeti vključujejo priročnike za izdelke (skoraj vsak priročnik večjega proizvajalca je mogoče najti na spletu), kode UPC (običajno so potrebne za unovčenje rabatov ali registracijo nove garancije, ki pa po tem niso več potrebne), različni prejemki, ki nimajo davčnih namenov, in osebne opombe, ki bi morale biti (končno!) digitaliziran.
Hitri nasveti za odločitev, kdaj hraniti ali metati:
Pomislite, kako težko ali zamudno bi bilo pridobiti ali zamenjati dokument. Če postopek traja veliko časa ali truda, je močnejša izbira za obešanje tega dokumenta.
Številne izjave je danes mogoče najti na spletu vsaj nekaj mesecev nazaj, zato vam jih ni treba hraniti stvari, kot so računi za komunalne storitve (na primer za prebivanje, na primer), če jih je lažje prenesti, ko jih potrebujete. Če niste prijavljeni za elektronske izpiske vseh svojih upnikov in prodajalcev, to storite zdaj, da poenostavite vodenje evidence.
Hranim tudi digitalne kopije skoraj vseh dokumentov, za katere imam fizično kopijo (na primer potnega lista in zavarovalnih polic), če bom kdaj potreboval dostop do njih, ko sem daleč od doma. Digitalne kopije je treba varnostno kopirati v varno storitev v oblaku, fizične kopije pa v varnem varnem ali varnem mestu zunaj mesta.