![Četrtini sužnjev Sally Hemings v Monticello Thomasa Jeffersona odkrili arheologi](/f/4d77861d146a186eb07af670afb0d706.jpg?resize=480:*?width=100&height=100)
Ne glede na situacijo v vaši domači pisarni – ne glede na to, ali imate namensko domačo pisarno ali več kreativna rešitev — morda se vam zdi, da bi vam lahko delovalo bolje in težje. Morda ste razmišljali o vlaganju v a stoječa miza ali ergonomski stol. Morda ste iskali nove organizatorje, da bo vaš prostor WFH nekoliko bolj urejen.
Toda preden porabite veliko denarja, obstaja en učinkovit (in zelo cenovno ugoden) način za preoblikovanje domače pisarne (in posledično izboljšanje delovnega procesa): Zmanjšajte nered papirja. Evo, zakaj je to dobra ideja za skoraj vse:
Nered na papirju je fizični nered. Vsi vaši kupčki papirja – nakopičena pošta, potrdila, seznami opravil in delovni dokumenti – lahko fizično ovirajo vašo produktivnost.
Nered na papirju je tudi mentalni nered. Jaclyn Strauss, CPA, strokovnjakinja za učinkovitost in soustanoviteljica orodja za digitalno shranjevanje 2ndVault, pravi, da je težko priti v cono in se počutiti navdihnjeno v natrpanem okolju. Zlasti dokumenti so opomniki, česa niste storili, in lahko prispevajo k nizki anksioznosti.
Nered na papirju je okoljski nered. Ves ta papir preprosto ni dober za okolje, tudi če religiozno reciklirate.
Kako torej ustvariti bolj trajnosten, manj nered papirni sistem?
Začnite z zmanjševanjem obstoječih dokumentov, pravi profesionalna organizatorka Lauren Saltman Živeti. Poenostavljeno — in bodite neusmiljeni: »Da, vedno bo nekaj predmetov, kot so rojstni listi in naslovi avtomobilov, ki jih morate obdržati v izvirniku,« pravi Saltman. "Ostalo lahko gre v drobilnik ali zabojnik za recikliranje." Reciklirajte tisto, kar ne potrebujete, prenesite priročnike za izdelke na spletu in jih shranite v namenske digitalne mape ter uporabite aplikacijo s funkcijo skeniranja za digitalizacijo drugih papirologija. Nujno dokumentacijo hranite v posebnem prostoru, idealno zunaj vaše pisarne.
Nato preprečite več kopičenja papirja tako, da onemogočite nepotrebno pošto in namesto da bi uporabljali papirnate sezname opravil in opombe, se obrnite na Evernote ali Google Dokumente. Bodite pozorni tudi na to, kaj natisnete. Če lahko delo opravite brez fizične kopije dokumenta, najprej uporabite ta pristop. "Če ne, ga natisnite, uporabite in reciklirajte v koš poleg mize," pravi Strauss.
Nazadnje, nastavite koledarski opomnik, da enkrat tedensko pregledate papirje in pošto, da bo vaša pisarna brez nereda s papirjem.
Morda bo trajalo nekaj časa, da se implementira in prilagodi brezpapirnemu sistemu, a sčasoma boste verjetno hvaležni za ves ta dodaten prostor – in upajmo, za obnovljeno motivacijo in osredotočenost.
Ashley Abramson
Sodelavec
Ashley Abramson je hibrid pisateljice in mame v Minneapolisu, MN. Njeno delo, ki se večinoma osredotoča na zdravje, psihologijo in starševstvo, je bilo predstavljeno v Washington Postu, New York Timesu, Allure in drugih. Živi v predmestju Minneapolisa z možem in dvema mladima sinovoma.