Seznami opravil so lahko blagoslov in prekletstvo. Pomagajo vam, da si zapomnite pomembne naloge, tako da vse, kar želite doseči, spravite iz možganov v a kos papirja, lahko pa so tudi zastrašujoči opomniki na vse, česar še niste začeli ali nimate časa izpolniti.
Če se vaš seznam opravil zdi bolj sovražnik kot koristno orodje, boste morda želeli razmisliti o ponastavitvi svojih pričakovanj ne le glede seznama, ampak tudi zase. Ti strokovni nasveti za strukturiranje seznama opravil in preoblikovanje vašega odnosa z njim bodo poskrbeli, da se boste počutili produktivni in ne preobremenjeni.
Začnite na samem začetku - v tem primeru to vključuje kje sestavljate svoje sezname. Morda ste oseba, ki načrtuje. Morda raje uporabljate samolepilne liste ali v aplikaciji, kot je Evernote. Če obstaja določena oblika, ki resnično deluje z vašimi možgani in življenjskim slogom, se tega držite. Ne bodite pod pritiskom, da kupite posebno beležnico ali prenesete aplikacijo, če to ni vaša stvar.
»Orodje, ki se mu najmanj upira, je orodje, ki ga boste najpogosteje uporabljali,« svetuje strokovnjak za produktivnost Grace Marshall. "Če veš, da ga ne boš uporabljal, te ne bo rešil."
Dobra novica je, da ni "najboljšega" načina za strukturiranje in organiziranje vašega seznama. Pisateljica in urednica Jenée Desmond-Harris's tweet o njeni strukturi seznama opravil je postala viralna z dobrim razlogom – bil je odličen primer, kako vam lahko sprememba načina organiziranja opravil pomaga pri opravljanju nalog in postavljanju meja v službi in doma. »Svoj seznam opravil sem začel deliti na 1) stvari, ki jih moram narediti, 2) stvari, ki jih želim narediti, in 3) stvari, ki jih drugi želijo, da počnem. Življenje spreminjajoč! Pogosto ne pridem do 3 in končno sem ugotovil, omg, ali to pomeni imeti meje?!" je tvitnila.
Da bi njen seznam opravil deloval namesto nje, Desmond-Harris vse zapiše v Microsoft Word in jih premika, dokler naročilo ne postane smiselno. »Pred časom sem opazil, da še nikoli nisem končal s seznamom. Zvečer sem redko prišel do točke, ko sem lahko šel na sprehod, ali telovadil, ali šel na plažo, ali prebral knjigo ali se pogovarjal z najbližjimi. […] Mislila sem si: 'Očitno nisem najbolj zaposlena oseba na svetu, kam gre torej moj čas?',« je povedala za Apartment Therapy. "Ko sem bil pozoren, sem ugotovil, da sem se po končanem delu in osnovnih življenjskih nalogah za odrasle (ki jih označujem kot 'stvari, ki jih moram narediti') zataknil pri stvareh, ki bi jih drugi ljudje želeli, da počnem."
Medtem ko uživa v pomoči drugim ljudem z njihovimi zahtevami, je spoznala, da te sprašujejo in druge naloge "počutila se je nevtralno" glede tega, da so "stali med mano in prostim časom - vse zaradi tega, kar so drugi želeli," je je rekel. "Ne, da sem začel reči ne vsemu v tej kategoriji, ampak sem te predmete preprosto postavil na dno svojega seznama, in če ne pridem do njih, je v redu."
Razmislite lahko tudi o tem, da bi svoj seznam razdelili na kategorije, kot sta delo in dom ali »moram narediti« proti »če imam čas za opraviti«, da vam pomaga pri določanju prednosti, delite in obvladujte. Če vam uspe, da potrdite polje, razmislite o razčlenitvi nalog na "hitre popravke" in "daljše projekte" in najprej opravite hitre naloge, da boste dosegli večjo uspešnost. Če ste vizualna oseba, je lahko barvno kodiranje vašega seznama ključno.
Strokovnjak za upravljanje časa Laura Vanderkam priporoča, da naredite dva seznama, vključno z velikim možganskim smetiščem vsega, kar želite narediti, in manjšim seznamom približno petih nalog, ki jih boste ta dan popolnoma izpolnili. »Tako večina ljudi ne sestavlja svojih seznamov; naredijo to bolj kot seznam želja,« razlaga. »To ni uporabno, ker ko daš 30 predmetov na dnevni seznam opravil, ne boš naredil vseh 30. Ni vrline, če nekaj daš na seznam opravil in tega ne narediš."
Namesto tega Vanderkam svetuje, da na manjši dnevni seznam pomislite kot na pogodbo s samim seboj. "Ko je nekaj na današnjem seznamu opravil, to pomeni, da boš to storil danes," pravi. "Če to storite, ste morali resnično dati prednost in premisliti, kaj se dejansko mora zgoditi danes... in začeli se boste počutiti veliko bolje glede svojega seznama opravil."
Nisi nadčlovek. »Glejte na današnji seznam opravil kot na meni, ne na obrok,« svetuje Marshall. »Morda naredite veliko smetišče možganov in na seznam uvrstite vse, kar morate storiti, na neki točki, a če poskušate delati iz tega, je to lahko premočno. Če ga vidite kot meni, izberete tisto, kar imate, za kaj imate zmogljivosti, tako kot ko greste v restavracijo." Če se ukvarjate s posebno dan je naporen za srečanja in ne boste imeli časa za neprekinjeno delo, ne izvajajte nepotrebnega pritiska nase, da bi dosegli karkoli, kar ni absolutno nujno.
Marshall priporoča, da sedite in vsak teden pregledujete sezname opravil. "Enkrat na teden je dober pregled," pravi. "To vam pomaga videti vzorce in vam pomaga razmišljati in načrtovati vnaprej." Medtem ko uporablja svoja opravila seznam vsak dan, tedensko »pregleda obzorje«, da vidi, kaj prihaja in kje lahko optimizira svoj čas.
Tudi najbolje zastavljeni načrti se lahko pokvarijo in življenje se zgodi. Ko najdete tok seznama opravil, ki vam ustreza, boste morda ugotovili, da vam je bolj udobno prenašati opravila ali priznati, da se nekaj ne bo opravilo tisti dan. »Začeli se boste počutiti bolj samozavestno, če si boste dodeljevali stvari za različne dneve,« pravi Vanderkam. "Lahko rečete: 'Da, moram napisati to beležko in danes ne sodi med, toda če vem, če jo dam na seznam za sredo, bo storjeno.'" nekaj odpade do jutri; nalogi dajete čas in prostor, ki si ju zasluži za dobro opravljeno delo.
Kara Nesvig
Sodelavec
Kara Nesvig je odraščala na kmetiji sladkorne pese v podeželski Severni Dakoti in je pri 14 letih opravila svoj prvi profesionalni intervju s Stevenom Tylerjem. Pisala je za publikacije, vključno z Teen Vogue, Allure in Wit & Delight. Živi v čudoviti hiši iz dvajsetih let prejšnjega stoletja v St. Paulu s svojim možem, njihovim regratom Cavalier King Charles Spaniel in številnimi pari čevljev. Kara je požrešna bralka, velika oboževalka in tekstopisec Britney Spears - v tem vrstnem redu.