Te izdelke izberemo samostojno - če kupujete na eni od naših povezav, lahko zaslužimo provizijo.
Vedno sem se poigraval z različnimi načini organiziranja svojega vsakdanjega življenja, tudi moj dnevnik krogel in seznam opravil za različna opravila in naloge. V svojem prizadevanju za lažje plačevanje računov sem delal z Excelovimi preglednicami, preizkušal spletno sledenje plačevanja računov in uporabljal papirni koledar. Na žalost mi te metode niso vedno delovale - vendar sem vedela, da je pomembno najti način, ki bi se držal, ker proračun in finančno zdravje je ena mojih glavnih prioritet.
S poskusi in napakami sem prilagodil sistem, ki mi pomaga spremljati fiksne in spremenljive stroške, prihranke in čas zapadlosti plačil vsak mesec: stvari barvam!
Uporaba barvnega kodiranja v mojem vsakodnevnem načrtovalniku je priročen način, da vse - vključno s stroški, prihranki, dohodkovnimi cilji in načrtovanjem za prihodnost - ostane na enem mestu. Dodajanje vizualnega elementa, kot je barva, pomeni tudi, da mi ni treba preveč razmišljati o tem, kaj čaka in kaj je treba plačati na začetku vsakega meseca.
Ko sem začel pregledovati različne revije in načrtovalce, sem vedel, da potrebujem zvezek z mesečni in tedenski koledar, pa tudi prazne strani, ki bi mi pomagale uskladiti več kosov informacije. Odločil sem se za črno Načrtovalec Moleskine ker mi je omogočil, da sem na sredini načrtovalca spremljal svoje stroške v koledarju in si zapisoval na prazne strani. Lahko bi tudi zlahka preklapljal med njima in tako pomagal slediti čakajočim in plačanim računom ter mesečnim in letnim ciljem.
Uporaba barvnih označevalnikov, pisala ali nalepk bo olajšala prepoznavanje različnih stroškov v vašem načrtovalniku. V svojem načrtovalniku raje uporabljam pisala različnih barv, vendar se ne bojte eksperimentirati, kaj vam najbolj ustreza.
Nekatere račune lahko pričakujete - zapadejo v plačilo vsak mesec ali vsakih nekaj mesecev in so pogosto vsakič približno enaki. Bolj ko imate navado avtomatizirati ta plačila, tem bolje.
»Nikoli ne želimo zamujati s svojimi fiksnimi stroški, kar vključuje predmete, kot je plačilo prvega prihranki, hipoteka / najemnina, računi za elektriko in vodo, plačila za mobilni telefon in televizijo ter zavarovanje," Jaclyn Strauss, CPA s Floride, pravi Apartment Therapy. Priporoča zapise računov na koledar teden dni pred datumom zapadlosti, rdeča barva pa vam lahko pomaga, da ste pozorni na njihovo neposrednost.
Glede na to, da je rdeča pogosto povezana z nevarnostjo (pomislite na znake za zaustavitev, sirene reševalnih vozil in semaforji) in njeno zmožnost izzvati čustveni odziv, uporaba rdeče kot barvno označene kategorije vam lahko pomaga biti pozoren - navsezadnje lahko zaostanek pri teh plačilih negativno vpliva na vaše življenje. Da bi to uresničili v praksi, Strauss priporoča, da sodelujete z vsakim podjetjem, če želite, da vaš račun pade približno v istem času kot drugi. "Lahko pokličete podjetje in zaprosite za spremembo obračunskega cikla, da to dobite," pravi. "To vam omogoča, da vse svoje rdeče barvno kodirane elemente usmerite v enotedenski časovni okvir na vašem načrtovalniku."
Ko prelistam planer in (dobesedno) vidim rdečo, še enkrat preverim, ali so bili računi plačani. Všeč mi je, kako so moji možgani takoj opozorjeni, ko v svojem načrtovalniku vidim rdečo številko - tako da na naslednjem računu ne vidim rdečega ravnotežja.
Vsak mesec boste imeli spremenljive stroške, kot so hrana, plin ali oblačila - verjetno lahko predvidevate vendar jih zaradi pogostosti uporabe morda ne bodo imeli končne številke, dokler jih ne plačate sami. "Za načrtovanje teh stroškov vzemite povprečni znesek denarja, ki ste ga v zadnjih šestih mesecih porabili za izdelke, kot so oblačila in hrana," svetuje Strauss. V načrtu te stroške barvno označite z rumeno in jih razporedite za tri delovne dni, preden zapadejo v plačilo. (V nasprotnem primeru namenite sredstva in vodite dnevnik porabe v rumeni barvi.)
Če želite na splošno zmanjšati nakupovanje, določite dan za načrtovanje hrane, oblačil, ali razni stroški vam lahko pomagajo pri proračunu in omejijo tovrstno porabo na nekajkrat mesec. Dokaz sem, da deluje: Nekaj mesecev sem spremljal te stroške in ugotovil, da sem takrat porabil manj imenoval nekaj dni v mesecu kot "nakupovalne dni", namesto da bi naključno kupoval stvari mesec. Seveda obstajajo trenutki, ko vam kaj zmanjka, preden se zgodi vaš nakupovalni dan - če se to zgodi, je več kot razumljivo, da v trgovino stečete samo za ta izdelek.
Ko odštejete vse svoje stroške v rdeči in rumeni kategoriji, lahko vsa sredstva, ki ostanejo, označite kot zelena. "Zeleno pomeni iti: ta denar je diskrecijski in" ostanek "denarja, ki ga lahko določimo za prihranke, dejavnosti, dodatne naročnine, kot je Netflix, in potovanja," pravi Strauss. (Če so prihranki za vas glavni cilj, jih lahko vedno določite kot rdeče ali fiksne stroške - to si mislite kot plačevanje računa vsak mesec. Če delate za drugačen denarni cilj, je to morda za vas nižja prednostna naloga.)
Z ustvarjanjem zelene kategorije se lahko v mesecu odločite, ali imate dovolj prostora, da porabite malo več za stroške zabave ali imate dodatna sredstva za nakazilo v svojo IRA. Ta kategorija je lahko v določenih mesecih na spodnji strani, zato načrtujte temu primerno, če imate pri roki še posebej izpraznjen mesec.
Stvari so se spremenile zame, ko sem spoznal, da moje vsakodnevne obveznosti ne bi smele biti ločene od mojih finančnih ciljev. Barvno kodiranje pomembnih sestankov v vašem poklicnem in osebnem življenju je nujno za dolgoročno finančno strategijo. "Od COVID-19 smo se navadili na zelo malo osebnih stikov v zvezi s sestanki in sestanki in smo se sestajali na Zoomu," pravi Strauss. Ne glede na to, ali so vaša srečanja v prihodnosti navidezna ali osebna, priporoča, da si pustite čas za priprave in potovanje, če je potrebno.
Najboljši sistem plačevanja računov je tisti, ki bo ustrezal vam. Nekateri ljudje radi vključijo planer v papirni obliki s spletnim plačevanjem računov, drugi pa so v celoti digitalni.
»Čim bolj avtomatizirajte z uporabo barvno kodiranega načrtovalnika kot vodnika za spletno selitev,« predlaga Strauss; če lahko izkoristite samodejna plačila zlasti za svoje fiksne stroške, vas poziva, da razmislite o vpisu. To ustvari rezervni načrt za vaš sistem na papirju, ki zagotavlja, da ne boste zamudili nobenih plačil, in vam omogoča, da pravočasno plačujete račune in si prizadevate za prihodnje cilje glede dohodka hkrati.
Rudri Bhatt Patel
Sodelavec
Rudri Bhatt Patel je nekdanji odvetnik, ki je postal pisatelj in urednik. Njeno delo je bilo objavljeno v The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats in drugje. Z družino živi v Phoenixu.
