Sonce sije, ptice žvrgolijo, nebo je jasno in modro... in ti si zaljubljen v notranjost in strmiš v svoj seznam opravkov. Bitka med poletno zabavo in vsakodnevnimi službenimi in domačimi nalogami je v teku; zdi se, da se vsako leto, ko se vreme ogreje in dnevi podaljšajo, vedno težje osredotoči na tisto, kar si imeti narediti.
Če ste se spopadali z velikim pomanjkanjem motivacije, je lahko preprosto povezovanje s samim seboj na seznamu opravil razsvetljujoče. "Produktivnost temelji na čustvih, zato, če se mučite, pomislite, kako se počutite pri nalogah in projektih," Trener življenja in kariere Phoebe Gavin svetuje. »Poskusite ugotoviti, kako lahko preoblikujete način razmišljanja o teh nalogah, da se boste počutili bolje, ali pa se nagnite k nalogam, zaradi katerih se počutite dobro. To lahko resnično spremeni. "
Če se poleti borite s storilnostjo in se čezmerno zazrete v okno ali preskočite potrebne naloge v če želite uživati v vremenu, boste natančno vedeli, kako težko je preveriti seznam in si privoščiti srečne ure, dolge sprehode in več. S strokovnjaki za produktivnost smo poklepetali o najboljših načinih, kako najti ravnovesje med najboljšimi deli poletja in stvarmi, ki jih do jutri res ne morete potisniti.
Grace Marshall, avtor knjige "Kako biti produktiven" in strokovnjak za produktivnost, ki sodeluje z Misli produktivno, pravi, da je najboljši način, da uživate v poletju in opravite svoje delo, vsak dan zastaviti mini cilje. "Uporabljajte odhod zunaj in uživanje v poletju kot spodbudo, ne pa za odlašanje," svetuje. "Večina nas najbolje dela, če si vzamemo odmore." Priporoča, da v določenem času izpolnite, kar potrebujete, nato se nagradite s pavzo, kosilom za piknik ali pijačo s prijatelji - vendar želite uživati vreme. "Če si zastavimo cilje, dobimo najboljše iz obeh svetov, ne da bi se počutili krive."
Marshall priporoča tudi nadgradnjo seznamov opravil in njihovo izboljšanje. "Skoraj preveč preprosto je, ampak samo vprašajte se:" Kaj dejansko poskušam narediti tukaj in kaj je to naslednje fizično dejanje? ’« Namesto da na svoj seznam vpisujete nejasne naloge, bodite jasni, kaj se mora zgoditi Naslednji. "Pojasnite, kaj morate storiti, da se stvari premaknejo naprej, zlasti pri velikih projektih z veliko različnimi koraki," svetuje.
Slišali ste za finančni namig »Najprej plačaj sam«, vendar to velja tudi za produktivnost. Gavin je velik oboževalec besedne zveze. "Načrtujte se, kdaj želite iti in uživati v fantastičnih dogodkih, se videti s prijatelji ali preživeti čas zunaj," deli. "Nekateri se na [poletni] vlek za odhod odzovejo tako, da si privoščijo preveč, stvari, ki jih potrebujete za svoj prihodnji jaz, pa ne." Če načrtujete svoj čas, da boste vedeli, kaj je treba obravnavati, in česa se lahko veselite, ko bodo vaše naloge končane, je lažje uveljaviti meje in zmanjšati prepir kasneje. To deluje tudi, če se počutite krive, če grete ven in se zabavate, ko je treba opraviti delo.
Ali lahko kaj svojega dela opravite stran od svoje mize? Marshall priporoča, da si ogledate svoje zadolžitve in razmislite, kaj bi lahko počeli na prostem. "Če obstajajo nekatere stvari, pri katerih vam ni treba biti pred zaslonom, se vprašajte:" Ali ga lahko vzamem ven, ga lahko vzamem na sprehod? '"Če imate statusni sestanek ena na ena, za katerega Zoom ne potrebujete, zakaj ne bi skočili na telefon in sprejeli klica freska?
Strokovnjak za upravljanje s časom Laura Vanderkam, ki je napisal več knjig o produktivnosti, se strinja, da so oddihi na prostem lahko prava pot. "Poskusite se sprehoditi pred službo, da se boste zgodaj popravili na prostem, nato pa poskrbite, da boste vsaj vsakih nekaj ur šli ven za 10 minut," pravi Tudi s svojo ekipo se prikradite v prostem času. "Organizirajte skupinsko kosilo v restavraciji na prostem - 'delali' boste (komunicirali s kolegi), vendar nihče ne bo motil, če bo šlo malo dlje," pravi. Vanderkam priporoča tudi načrtovanje zunanjih načrtov za zvečer. »Ko končate [s svojimi nalogami], ne... glejte več televizije. Namesto tega naredite nekaj iz te poletne čarovnije. "
"Čim več svojih sestankov naj bo na sestankih, ne glede na to, ali so v resničnem življenju ali oddaljeni," pravi Gavin. "To je dobro za vaše možgane, telo, vaša čustva in vaše ideje."
Ključno je vedeti, kam gre vaš čas, pravi Vanderkam. »Poskusite nekaj dni spremljati svoj čas. Začeli boste videti dnevne ritme in začeli boste videti, kje je morda na voljo čas, ki bi ga lahko prenamenite za bolj zabavne dejavnosti. " Če vam določene naloge vzamejo več časa, kot bi si želeli, razmislite, kako jih lahko obrežete dol. Če nakupovanje živil porabi več ur, lahko poskusite z dostavo? Če je vaš urnik poln sestankov, lahko sodelujete s svojimi soigralci, da bodo krajši in bolj produktivni?
Prav tako je vredno preučiti, kako najbolje delate. Ste najbolj produktivni zjutraj? Če se pri svojem urniku prilagodite, poskusite vstati nekoliko prej, da dokončate naloge, ko ste za to pripravljeni. Se v kavarni bolje osredotočite kot doma ali v pisarni? Poskusite si izkoristiti nekaj ur, če vam to dopušča urnik.
»Sem velik zagovornik zapoznelega zadovoljevanja s povečanjem dela - dela na nalogi, četudi nočete, da se določeno časovno obdobje spravite čez grbino začetka, «pravi Gavin. "Ko odlašamo, se odzovemo na negativna čustva in se skušamo potolažiti, tako da naredimo nekaj, kar se počuti dobro." Če nagibate k odlašanju, to Namig je lahko samo za začetek: "Recite si:" Vem, da je to moteče ali zastrašujoče, ampak na tem bom delala samo 15 minut, " svetuje. Ko poteče 15 minut, se lahko nagradite za dobro opravljeno delo.
Delo v korakih deluje tudi, če vas zlahka moti. "Če vas potegnejo k telefonu, vendar se zavzamete za 15 minut, lahko to zadostitev odložite za kratek čas," pravi Gavin. "Ko pridete do konca 15 minut, če ste že v utoru, ste morda pozabili na motnjo in želite nadaljevati z nalogo, da se boste lahko osredotočili na pomemben dodatek k svojemu veselju."
Z malo načrtovanja in predvidevanja se lahko in bi morali nagniti k temu, da si vzamete nekaj ur ali prostih dni, če so vam na voljo. "Bodite proaktivni pri preverjanju vremena, tako da lahko v lepih dneh načrtujete daljše odmore," pojasnjuje Vanderkam. »Če vidite, da bo sreda lepa in imate nekaj nadzora nad svojim urnikom, lahko za druge dni načrtujete kakršna koli srečanja ali velike naloge. Tako veste, da bo vse vaše delo končano, tako da si lahko v sredo privoščite daljše kosilo ali malo prej odidete ali celo načrtujete kardanski dan, če je to najboljša možnost. "
Kara Nesvig
Sodelavec
Kara Nesvig je odraščala na farmi sladkorne pese v podeželski Severni Dakoti in pri 14 letih opravila prvi profesionalni intervju s Stevenom Tylerjem. Pisala je za publikacije, med njimi Teen Vogue, Allure in Wit & Delight. Živi v prikupni hiši iz dvajsetih let 20. stoletja v St. Paulu z možem, njihovim regratom Cavalier King Charles Spaniel in številnimi pari čevljev. Kara je požrešna bralka, Britney Spears super oboževalka in tekstopiska - v tem vrstnem redu.