V starih časih (heh) so ljudje uporabljali papir - veliko tega - za spomin, beleženje, skupno rabo, zamenjavo in organiziranje. Od začetka "za to obstaja aplikacija" se je družba (in življenje) nekoliko bolj poenostavila. Katera aplikacija pa je najboljša za organizacijo? Strokovnjake smo prosili za najboljše izbire.
Amy Tokos, lastnica Freshly Organized, Omaha in izvoljena predsednica NAPO, to uvršča med svoje tri najboljše organizacijske aplikacije. Ta vsestranski ustvarjalec seznamov deluje na različnih platformah, integrira se z Googlom in Dropboxom ter sinhronizira z vašo nosljivo tehnologijo. Obstaja možnost skupine, ki povezuje različne uporabnike in opomnike za opravila.
Twobird deluje tako, da e-poštni predal spremeni v seznam opravkov. E-poštna sporočila razvršča po dnevih (Danes; Včeraj; Ta teden: ta mesec; itd.) in vam med drugimi intuitivnimi potezami omogoča nastavitev opomnikov, ustvarjanje in skupno rabo zapiskov ter urejanje oznak in funkcij. Bonus za timsko delo: skupna raba in urejanje ni omejeno na uporabnike aplikacij.
Ta storitev hiperpovezav vam pomaga izkoreniniti načrtovanje in naključne prekomerne rezervacije, saj je vse namenjeno in razporejeno za vas, vašo stranko, prodajalca ali prijatelja. Calendly deluje s koledarji Google, Outlook in Office 365, pa tudi z aplikacijami, kot sta Salesforce in Zapier.
Mislite na to kot na svoj digitalni prenosni računalnik, ki vam omogoča sinhronizacijo seznamov, opravil in zapiskov v vseh napravah. Še eno priljubljeno Tokosovo aplikacijo v oblaku lahko prilagodite svoji osebnosti in vzorcem razmišljanja. Opomba: brezplačna različica aplikacije ni tako gladka ali vključujoča kot dragi paket Premium.
Dvignite roko, če ste pritisnili zavihek »Pozabil si moje geslo«, samo da boste znova zaklenjeni, ker ste staro ponovno uporabili. Ta priročna aplikacija popolnoma izbriše to frustracijo in zanič čas. Sef gesla si zapomni vaše prijave in lahko pomaga ustvariti močna gesla. Opozorila vas tudi obvestijo, če obstaja nevarnost, da bodo vaši podatki ogroženi.
S tem zelo intuitivnim sledilcem ima upravljanje časa upravitelja. Aplikacija spremlja vaše vsakodnevne dejavnosti na različnih platformah, da vam v realnem času posreduje povratne informacije o tem, kako uporabljate (ali ne uporabljate) ure v dnevu. Določite svoj dan: obstajata 12-urna in 24-urna možnost. Poleg tega ima Toggl tudi sledilnik spletnih mest, ki prikazuje, katera spletna mesta obiskujete dlje kot 10 sekund.
Središče v oblaku, ki se je prej imenovalo Google Suite, imenovano G Suite (Googlove aplikacije), je najboljši korak za sodelovanje. Obstajajo pogoni, koledarji, dokumenti, preglednice, klepeti in celo fotografije. Vse je mogoče deliti, vse je mogoče povezati in vse so na voljo za nizko mesečno naročnino. Odlično je za usklajevanje skoraj vsega s svojim malim podjetjem ali širšo družino.