Pred štirimi meseci sploh nisem ugibal o znesku. Skozi življenje sem (naivno) lebdel brez jasnega občutka za svoj proračun. In nekako nisem prestrašil tega - imel sem dovolj denarja za kritje najemnine, plačila študentskega posojila vedno odštela brez izdaje in nikoli nisem kupila toliko avokada, da so moje številke rdeče. Zakaj bi potemtakem potreboval nekaj tako strašljivega kot proračunska preglednica?
Prisilil sem se, da sem hladno, težko pogledal svoje finance, ko sem razmišljal, da bi zapustil svoj štirisobni podnajem in pridobivanje mojega stanovanja. Nisem mogel ugotoviti, koliko bi si realno lahko privoščil brez drobljenja številk, zato sem se za pomoč obrnil na Google Preglednice.
Moram opozoriti, da sem evangelizator Google Drive. Svoje življenje organiziram na seznamih v Google Dokumentih. Vodim dnevnik knjig, ki sem jih prebral v Google Preglednicah. Vse svoje fotografije iz zadnjih 10 let imam celo shranjene v storitvi Google Photos. Ko sem v Google Preglednicah ponudil prazno predlogo preglednice »Letni proračun«, sem se odločil, da jo posnamem.
Bralec, ta izjemno preprosta (in čudovito brezplačna) predloga mi je spremenila življenje. Pomagalo mi je, da sem pod eno uro prevzel nadzor nad svojimi financami in prihranil sto dolarjev na mesec.
Poslušaj, prepričan sem, da so tam boljše pregledne preglednice z bolj izpopolnjenimi formulami in barvnim kodiranjem. Mogoče jih bom nekega dne poskusil uporabiti - obožujem formule in barvno kodiranje! Toda kot novinec v svetu proračuna je ta jasna privzeta različica čudo.
Način delovanja je precej preprost: na zavihku za stroške vnesete koliko denarja porabite v določenih kategorijah, na primer za trgovine, komunalne račune, plačila posojil in zavarovanje na mesec. (Vse te kategorije lahko seveda prilagodite po svojih željah.) Nato na ločenem zavihku o dohodku podrobno določite svoj mesečni dohodek. Tretji zavihek ponuja povzetek stroškov in dohodka ter vam pokaže, koliko denarja teče v vaše in na vaše bančne račune med letom. Jasno vidite svoje neto prihranke na mesec, pa tudi, kako se to spreminja po mesecu, zahvaljujoč priročni črtni grafikoni.
Ko sem začel zaračunavati svoje stroške in jih navzkrižno navajati na svoje bančne izpiske, sem ugotovil, da trošim denar veliko med drugim denarja za Ubers, barske zavihke in vstopnice za komedije. Igral sem se s tem, koliko denarja bi lahko porabil v prihodnjem mesecu, kar mi je omogočilo življenje v živo, ne da bi za stotine dolarjev porabil za dodatne stvari. Ko sem znižal rdečo vrstico stroškov in se je moja neto številka prihrankov dvignil, mi je pomagalo določiti omejitve glede količine denarja, ki ga porabim za zabavo in potovanja, kar mi je učinkovito prihranilo. Vse skupaj je bilo za trenutek, da sem pregledal svojo porabo: nekaj, kar bi moral storiti že zdavnaj. Druga stvar, ki mi jo je dala ta majhna preglednica, je jasnejša slika, koliko denarja dejansko imam - in koliko lahko imam več, če se odločim.
Po mojem mnenju je predloga letne proračunske preglednice veliko bolj koristna kot različica mesečnega proračuna Google Sheets. (To je edina druga predloga proračuna, ki jo ponuja Google.) Mesečna preglednica vam omogoča primerjavo in primerjavo koliko želite porabiti v primerjavi s tisto, kar dejansko porabite, in prihaja z zavihkom za vnos dnevno stroški. Medtem vam letni proračun omogoči pomanjšan pogled, koliko denarja imate in kam točno gre.
Če želite narediti svojo različico proračunske preglednice o letnem proračunu, pojdite na liste.google.com, preklopite na Galerija predlog in se pomaknite navzdol do tistega z naslovom "Letni proračun." Naredite kopijo zase in voilà.
