Eden najlažjih načinov skupne rabe dokumentov je Google Dokumenti. Google Dokumenti omogočajo skupno rabo poljubnega števila dokumentov med skupinami ljudi. Ugotovili smo, da je preprost način za upravljanje življenja stanovanj. Če imate sostanovalce, je odličen način za proračun, načrtovanje nalog in opravil ter sestavljanje seznamov, ki jih lahko ureja vsak sostanovalec.
Prva uporaba, ki smo jo našli Google Dokumenti upravlja s skupnimi stroški gospodinjstev med sostanovalci. To smo sami izkoristili in ugotovili, da uporaba preproste preglednice, ki jo delite s sostanovalci, deluje zelo dobro. Najemnine, komunalne storitve, kabelske in internetne račune je mogoče enostavno razdeliti brez kakršne koli pretrese. Če nimate sostanovalcev in želite ustvariti proračun, ki bi ga delili s starši, potem lahko uporabite tudi Google Dokumente. Starši večine učencev prispevajo nekaj za svoje stroške. Ta proračun je najpreprostejši pregled skupne preglednice.
Druga uporaba, ki jo lahko najdemo, je upravljanje skupnih nakupovalnih seznamov. V večini stanovanj je nekaj predmetov, ki jih bodo delili sostanovalci, na primer mleko, oljčno olje, konzervirana hrana, robčki in toaletni papir itd. Zelo dobro je, če se ti podatki delijo v drugi preglednici, ki je na voljo vsem vpletenim, namesto da bi seznam dali v hladilnik. Zaradi tega je nemogoče pozabiti, saj ima skoraj vsak Google račun za prijavo v svoj Gmail.
Zadnja uporaba, ki smo jo razdelili, je razdelitev gospodinjskih opravil. Vemo, da bi verjetno radi pozabili, toda nič drugega kot bi živeli v lepem in čistem kraju. Zato, če pri čiščenju sodelujejo vsi sostanovalci, to postane hitreje in enostavneje, ne da bi prišlo do pretresov in brez žuljev. In če ste na poti, lahko uporabite Google Mobile dostopati Google Dokumenti da si ogledate sezname in naloge.