Če živite v urbanem območju, zlasti v zelo gosto mestih, kot je New York, smo prepričani, da poznate to dilemo. Prostor je omejen. In ne glede na možnosti shranjevanja, ki so na voljo, se poje neverjetno enostavno. Zgornje police, kot je naša, se napolnijo s škatlami, napolnjenimi s stvari, in drugimi škatlami, napolnjenimi s stvari in naprej in naprej. In ko je prišel čas, da kaj najdemo, seveda nismo imeli pojma, kje je kaj, zato smo zaključili s seboj več škatel in naredili večji izkop, da bi našli dodatni kabel HDMI. Na srečo obstaja rešitev.
Ljubimo svoje zaupljive oblikovalec nalepk. V tej rešitvi se bomo spet obrnili nanjo. Prvi korak je (če ste kaj podobnega kot mi), da začnete s pravilno reorganizacijo številnih polj za shranjevanje. Na začetku smo storili podobne stvari (kot škatla s kabli.) Izkazalo se je, da to dejansko ni najbolj učinkovit način. Namesto tega organizirajte svoje škatle po stvareh, ki jih najbolj uporabljate. Morda bo zdaj vaše povečevalno steklo v isti škatli kot vaša kopalna obleka - to je v redu za sistem. Na ta način so lahko vaši najpogosteje uporabljeni predmeti v najbolj priročno dostopnih škatlah, medtem ko so manjši uporabljeni bolj skriti.
To, kar boste želeli, je, da označite svoje škatle. Številčni ali abecedni sistem bi bil dovolj, ker se na njih ne boste zanašali izključno pri iskanju svojih predmetov. Pomembno je omeniti tudi to, da imate lahko tudi manjše škatle, če je smiselno, tudi znotraj večjih. (Mogoče so večje škatle označene po abecedi, manjše notranjosti pa tudi numerično vrednost, zato so A in A.1, A.2 itd.)
Ko končate z označevanjem, pojdite do svojega računalnika za zadnji korak ustvarjanja indeksa. Priporočamo Excel, vendar lahko Google Dokumenti delujejo dobro, če ga nimate. Ustvarjanje preprostega grafikona bo ustvarilo čudeže, tako da boste ves čas seznanjeni s tem, kaj je na voljo za shranjevanje. Obstaja nekaj različnih načinov za organizacijo preglednice in količina polj, ki jih imate, bo verjetno narekovala, kako se približate. Radi to naredimo vizualno... ko se v omari pojavijo škatle. Preprosto blokirajte pravokotne odseke barve, ki označujejo polja. Označite polje in naštejte njegovo vsebino. Zdaj imate enostaven vizualni vodnik (ki ga je prav tako zelo enostavno posodobiti) o vseh stvareh, ki ste jih videli in jih niste videli.
