Znano je, da Googlove storitve delujejo zelo dobro. So preproste, minimalne in izjemno učinkovite. To ne velja samo za svet tehnologije, za varčevanje denarja lahko uporabite nekaj Googlovih trikov v svojem domu. Preberite več, če želite izvedeti več.
1.Gmail
Gmail je preprost najbolj racionalen in najboljši e-poštni sistem na voljo. Uporabljam ga že leta, odkar je izšel, in še vedno postaja vedno boljši. Namesto da bi moral preverjati več računov e-pošte, preverim samo svoj Gmail račun. Konfiguriran je za prejemanje e-poštnih sporočil iz vseh drugih računov in njihovo kopiranje v moj glavni Gmail račun. Če se sprašujete, kako to storiti, pojdite na zavihek z nastavitvami in sledite preprostim navodilom, navedenim v e-poštnem računu POP3.
Glede na to, koliko e-poštnih sporočil dobite, se lahko to zdi preveč. Vendar lahko z nalepkami in čarobnim gumbom Arhiv na dan brez težav obravnavate od deset do sto e-poštnih sporočil. Velika ideja je, da bo vaša mapa »Prejeto« skoraj prazna. V nabiralniku nikoli nimam več kot 20 sporočil. Takoj, ko sem odgovoril na težavo ali odgovoril na težavo, se e-poštno sporočilo arhivira. Če pravilno uporabljate svoje nalepke, lahko spet preprosto najdete e-poštna sporočila. Če še niste vedeli, so nalepke kot oznake ali mape za Gmail. Vse se spušča na isto stvar. Drugi razlog za to sem, da preostala e-poštna sporočila uporabljam kot preprost seznam opravil. Ko je nekaj naslovljeno, ga arhiviram.
Glavna stvar, ki jo boste prihranili z Gmailom, je čas. Prijava je enostavna. Ko boste racionalizirali način, kako naslavljate svoja e-poštna sporočila, boste lahko e-poštno sporočilo preverili le nekajkrat na dan, namesto da bi ga morali takoj obvestiti, ko ga prejmete. E-pošto preverim le 2-5 krat na dan, ne več. Ne uporabljam Google Notifier, Alerts ali Google Chat, medtem ko moje Gmail okno ni odprto. Zakaj? S tem prihranite veliko časa in večino časa e-poštna sporočila niso tako nujna.
Prav tako vam nikoli več ne bo treba izbrisati e-poštnega sporočila. Premisli. Nikoli. Trenutno Gmail uporabniki dobijo 7,4 GB brezplačnega prostora za shranjevanje svojih e-poštnih sporočil in prilog. Ta številka nenehno raste. To pomeni tudi, da lahko v svoj Gmail račun shranite kar nekaj datotek. Od glasbenih datotek, do večjih dokumentov in predstavitev, je cinch.
2.Google Voice
Če še niste uspeli dobiti povabila ali računa Google Voice, bi morali. Kar je Google tako dobro opravil pri e-pošti z Gmailom, to spet počne s telefonskimi klici. Pred nekaj leti se mi je zdelo smešno iti brez telefona. Dandanes je nekaj povsem preprostega in preprostega. Pri tem resnično pomaga popolna integracija, ki jo dobite z uporabo Google Voicea z Gmailom. Verjetno ste že prej uporabljali Skype Google Voice to samo poenostavi in olajša zamenjavo vseh glasovnih komunikacij z računalnikom. Če svojo stacionarno postavo zamenjate z Googlovim glasom, vam ostane le še mobilni telefon za nujne primere. Poleg tega boste z Googlovim glasom pripravljeni prihraniti od 30 do 100 dolarjev na mesec. Z enim samim sporočilom lahko zdaj celo pošljete glasovno pošto številnim različnim ljudem.
3.Google Picasa
Pred kratkim je Google objavil poceni načrte za shranjevanje podatkov v oblaku. Z uporabo Google Picasa kot načina arhiviranja družinskih fotografij boste lahko shranili skoraj vse v oblaku. Google ponuja različne načrte za spletno shranjevanje, ki bodo odlični za številne uporabnike. Večina uporabnikov bo zadovoljna z manjšimi ali brezplačnimi načrti.
Ta arhivira vaše fotografije na spletu in jih učinkovito ščiti pred izgubo. To je popoln način za njihovo varnostno kopijo. Dodatne prednosti, da imate vse svoje fotografije v oblaku, je, da lahko do njih dostopate in jih delite od kjer koli. Za skupno rabo fotografij ali bliskovnega pogoja vam ni treba imeti tako velikega zunanjega pogona USB. Potrebujete le dostop do interneta.
4.Google Dokumenti
Google Dokumenti se morda zdijo odvečna storitev, kot pri večini računalnikov, ki imajo MS Office, vendar to ni lepota Google Dokumentov. Odlična stvar pri Google Dokumentih je, da lahko večino dokumentov hranite v spletu, kar pomeni, da je do njih mogoče dostopati od koder koli z internetno povezavo. A to še ni vse: dokumente lahko delite z drugimi. To pomeni, da lahko dokumente delite z drugimi ljudmi v vašem domu, družini ali sostanovalci.
Google Dokumente uporabljam za veliko stvari. Ko sem imel sostanovalce, smo z Googlovimi dokumenti spremljali vse gospodinjske stroške. Bilo je preprosto in z lahkoto smo ga posodobili. Tako smo celo spremljali skupne špecerijo. Je preprost sistem, vendar izredno učinkovit, boljši od puščanja beležk na hladilniku ali od ljudi, da plačajo komunalne storitve. Preprosto objavljanje v Googlovo preglednico ne deluje, brez pretiravanja.
Druga stvar, ki jo lahko naredite, je enostavno načrtovati opravila. Veste, da so vsi vaši otroci povezani in da verjetno lahko uporabljajo Google bolje kot vi. Načrtovanje opravkov za vso družino olajša stvari in stvari preprosto naredite veliko hitreje. Nekaj katarzičnega je, da lahko nekaj prečkam s seznama. Otroci uživajo v tem, tudi odrasli. To deluje dobro za družine in sostanovalce, saj preprosto zmanjša čas, zapravljen za razprave in prepire.