Kot ve vsak starš šoloobveznih otrok, se vrnejo domov veliko papirja!! Ne glede na to, ali gre za desetke, vendar določene praske svinčnika M ali (zelo podrobna) navodila za spust in prevzem, se bodo ti papirji zbrali - in to zelo hitro - brez načrta za njihovo upravljanje. Takole poskušam ostati v vseh dokumentih, ki sledijo mojemu predšolcu in mojemu vrtcu.
Vse, kar veste, da ne želite obdržati, reciklirajte takoj. Dokumenti z zunanjimi informacijami (na primer vpisni list za nogomet, ko ste že prijavili otroke) gredo naravnost v koš za recikliranje. Prav tako se pozanimajte o tem, na katere zadolžitve ali umetniške projekte se na tej začetni stopnji zadržujete in takoj izpustite stvari, ki se vam ne zdijo tesne, tako rekoč.
Podatke pošljite v digitalni obliki. jaz uporabljam Evernote za pregledovanje dokumentov, ki vsebujejo informacije, ki jih morda moram navesti na poti, kot so dnevni načrt ali smernice za prostovoljce v šolah. To storite takoj, ko lahko prejmete papir, da se izognete kupu, in uporabljajte oznake na široko, da boste hitro našli tisto, kar potrebujete.
Določite kraj in čas za akcijske dokumente. Dokumenti, ki jih morate podpisati, čeki, ki jih morate napisati - naredite posebno mesto za vložitev papirjev, s katerimi dejansko želite nekaj narediti. Poskusite, da poskrbite za te predmete v svojo dnevno rutino, da se stvari ne bodo izgubile in roki ne bodo zamujeni. Vsak dan pogledam v hčerino mapo in odložim nazaj vse, kar je tisto noč treba vrniti v šolo. (Karkoli bi lahko odvrnilo več stvari, ki jih je treba storiti v norem jutranjem hitenju.)
Ustvarite sistem prejetih sporočil za papirje, ki jih redno pregledujete. Ne stresite se, če vsakodnevno obesite preveč posebnih ali sladkih dokumentov. Dajte si prostor za shranjevanje papirjev, za katere mislite, da bi jih morda želeli obdržati - VELIKO pa naj bo prostora nekoliko majhen (na primer mapo s prejeto pošto nekaj centimetrov) IN jo morate redno urejati (to počnem vsak teden). Všeč mi je ta napadni napad iz dveh razlogov: 1) si dovoliš, da obdržiš stvari, ki bi lahko bile pomembne za vas ali vašega otroka; in 2) pridobite neko perspektivo, da ne boste na koncu obdržali vsake malenkosti. Na primer, po enem tednu, ko otrok prinese domov dva matematična delovna lista, lahko izberete svojega najljubšega in se poslovite od ostalih.
Imeti "ravni" za hrambo in skladiščenje. To je tisto, kar mislim: potem ko se odločite, na katere papirje v tednu se boste zadržali nekoliko dlje (glejte prejšnjo točko), datumite tiste, ki jih hranite, in jih odložite v škatlo ali drug zaboj. Imam enega za vsakega otroka in tukaj shranjujem papirje za približno polletje ali približno toliko, da ga lahko drugič razvrstim in se znebim še več. Če vam teden pokaže, kaj je vredno obdržati, pomislite, koliko bolj perspektivnega vam daje semester. Tako lahko obdržim tisto, kar resnično izstopa, ne da ga razredčim s toliko ponovitvami iste vrste; vsi bomo uživali v tem pravopisnem preizkusu prvega razreda toliko bolj, ko je poleg matematičnega testa in slikanja, kot če je med dvanajstimi drugimi črkovalnimi preizkusi.
Odločite se, kaj boste storili s tem, kar obdržite. Velik sem Becky Higgins in Življenje projekta ljubiteljica, in rad imam njen nasvet, da se "začne s koncem v mislih", ko gre za ohranjanje spomina. Na primer, če veste, da boste delo svojih otrok hranili v albumu ali mapi s harmoniko ali škatli, bodo te odločitve sporočile, kako shranjujete, kar hranite. Osebno načrtujem, da večino otroških šolskih spominkov postavim v albume, tako da želim, da bi bilo to, kar imamo naprej, čim bolj izčrpano. Vedeti, da bom uporabljal albume, mi daje še eno možnost za razvrščanje in prihranke prostora: fotografiram večino otroških papirjev in umetnin ter jih pred tiskanjem pomanjšam. To mi omogoča tudi prikazovanje težjih kosov v dvodimenzionalnem mediju in "pritrditev" nanje, ne da bi jih dejansko obesili na (vse).
Spremljajte drugi del, kjer se bom podrobneje seznanil z digitalizacijo, kaj se boste odločili obdržati. Medtem prosimo, da delite svoje najboljše nasvete za to, da ostanete na vrhu šolskih dokumentov.
