Mogoče ste pravkar končali s čiščenjem pisalni prostor in čas je, da se pomaknemo na digitalno kraljestvo. Zamašen računalnik lahko pogosto pripelje do glavobolov, manjkajočih datotek in do neprimerljive računalniške izkušnje. Na srečo obstaja nekaj preprostih načinov, s pomočjo katerih bo računalnik organiziran in brez nepotrebnega nereda.
Očistite namizje
Tako kot je fizično namizje prvo mesto, ki ga običajno začnemo čistiti, ko organizirajo domačo pisarno, je tudi digitalno namizje prav tako pomembno kot prvi korak. Ne želimo imeti nobenih ikon na namizju. Odprti prostor je kot lep, prazen skrilavca, s katerim vedno začnemo, ko začnemo nov projekt na računalniku. Najmanj je osvežujoče mesto. Nekateri trdijo, da bi moralo biti na namizju shranjene bližnjice, ki jih nenehno uporabljate za enostaven dostop. Ta metoda nam ni všeč. Namesto tega se odločimo, da bomo vse povezave bližnjic obdržali na levi navigacijski vrstici okna iskalnika. Naš sklep je, da je dostop do vaše vsebine enak količini klikov. Ko želite hitro dostopati do datoteke ali mape, ali običajno že niste v aplikaciji? Torej morate aplikacijo zmanjšati na minimum in nato dostopati do povezave za bližnjico. Zakaj ne bi kliknili na okno iskalnika in do stranske vrstice dostopili do bližnjice? To je enako število klikov in ohranja vaš namizni prostor lepo in golo. Druga namembnost namizja je, da si omislimo to kot prostor za prehodne datoteke. Ne maramo datotek, ki živijo na namizju, vendar je odlično mesto za začasno shranjevanje datotek, ki jih je treba organizirati pozneje. Na primer, vsi naši brskalniki imajo mapo za nalaganje kot namizje. Tako smo prisiljeni organizirati vse prenose takoj, ko jih prejmemo.
Skrij dok
Klop je lepa stvar. Je preprost način za dostop do programov ali prenosov in kdo ne mara te funkcije Povečava? A kot je lepa, traja nekaj dragocenih nepremičnin na zaslonu in nenehno prekriva stranice ali dno zaslona. Johnny Ives, vodilni oblikovalec pri Appleu, navaja dober argument, ki je uporaben v tem primeru. Če orodje ne uporablja in ni takoj potrebno, ga ne bi smelo biti. Prisotna mora biti samo takrat, ko mora biti. Zakaj po tej logiki ne bi skrili tudi Doka? Preprosto kliknite tipko Dock in izberite »skriti«. Tako lahko kadarkoli potrebujete dok, preprosto miško v njeno smer in se bo prikazala za vas. To počnemo že vrsto let in odkrito povedano menimo, da je to edini način, kako je treba ravnati z dokom.
Ustvarite konvencije o poimenovanju datotek
Organiziran in računalniško širok sistem poimenovanja datotek je lahko zelo koristen. Čeprav se ljudje lahko obrnejo, ko ni vzpostavljenega sistema, lahko tudi nekatere najosnovnejše konvencije izboljšajo iskanje datotek in preprosto olajšajo navigacijo. Čeprav gre na koncu za osebno odločitev, kako preimenujete datoteke (ali se začnejo z datumi, vključno z imeni,) številčne in v opisnih mapah itd.) je nekaj preizkušenih in resničnih primerov funkcionalnega poimenovanja konvencij. Fotografi, oblikovalci in spletni razvijalci so pogosto zelo strogi, ko gre za poimenovanje datotek in logika mape, še posebej, če delajo v skupinah in imajo zelo veliko in zapleteno datoteko strukture. Tukaj je informativni video kako lahko začnete s poimenovanjem svojih fotografij (vendar se isti koncepti lahko uporabljajo tudi širše) od fotografskega poklica.