Preden začnete z brisanjem, pospravljanjem, čiščenjem ali razvrščanjem, varnostno kopirajte vse, kar vam je pomembno, naj bo v oblaku, s sinhronizacijo z drugim računalnikom ali z uporabo zunanjega trdega diska.
Kako korak bo odvisen od vrste naprave, ki jo imate (PC ali Mac), vendar lahko začnete z računalnikom in izbrišete datoteke, ki jih preprosto ne potrebujete. Prav tako lahko odstranite programe, ki jih ne uporabljate. Koš za recikliranje lahko izpraznite. Uporabite lahko tisto, kar ste dobili z računalnikom (Disk Utility for Mac, Disk Cleanup for PC). Lahko pa naložite zunanje aplikacije za čiščenje diska, ki bodo iz računalnika izbrisale nepotrebne datoteke (čeprav bodite previdni samo pri izbiri tistih z dobrimi ocenami in ocenami). In ne pozabite obiskati svojih spletnih brskalnikov in izbrisati piškotke, predpomnilnik in spletno zgodovino. Gizmodo UK ima več nasvetov za uporabnike računalnikov Mac ali PC tukaj.
→ Izhodišče je odločitev o tem, katere so vaše najvišje ravni. To so veliki deli vašega življenja. Od vaših fotografij, delovnih datotek, financ do napol napisanih znanstveno-fantastičnih romanov, to so kategorije, ki bodo služile kot prvi portal v vašem digitalnem življenju.
(Nekateri ljudje pustijo, da te velike mape živijo v "Moji dokumenti", druge pa jih prilepite naravnost na trdi disk - le teh map ne postavljajte na namizje!)
→ Vstavite vse prosto plavajoče datoteke v ustrezne mape najvišje ravni. Vse navadne fotografije shranite v veliko mapo s fotografijami. Vsi davki, računi in več v mapi s financami. (Ali karkoli map, ki ste jih naredili zase).
Nato vsako veliko mapo na najvišji ravni razvrstite v manjše, natančnejše podmape, eno po eno. Vzemite ga po eno mapo in začnite urejati datoteke (ali druge mape) v vrstnem redu, ki bo imel smisel, ko jih boste morali znova poiskati.
Konsolidirajte obstoječe mape, tako da se začnejo prilagajati vaši novi, bolj organizirani datotečni strukturi. Ne bojte se poglobiti podmape. Resnično ne želite imeti mape z recimo 1 datoteko v njej, vendar se ne želite ustaviti pri mapi, ki ima všeč 50 datotek.
Nadaljujte z organizacijo strukture datotek - Ko je vse na svojem mestu - tu je ključni del - držite se svoje datoteke! Nekateri uporabljajo aplikacije drugih proizvajalcev za samodejno opravljanje določenih opravil, drugi pa reorganizirajo delovanje svojega namizja z aplikacijo (kot so Ograje za računalnik, omenjene v tem