Soočeni z naraščajočim seznamom pomembnih stvari, ki preprosto je treba narediti… Lahko vsaj malo pretiravati. Kar potrebujete (poleg klona-natch-a!), Je sistem, ki je neprepusten, da ostanete na vrhu seznama opravil. Tu je osem nasvetov za pomoč. Držite se teh strategij in vsak teden boste lahko hitro delali dolg seznam.
To je čuden idiom, a to je, kaj pomeni: Ko vsak dan sedite in si ogledate svoj seznam opravkov, najprej osvojite najtežjo nalogo. Ko ste enkrat dosegli največji vrh, je preostanek dneva lahek spust navzdol.
Tu gre za to, da se motivirate. Ko imate na obzorju veliko delo, ga ne zapišite kot eno vrstico. Namesto tega se odločite za manjše, dosegljivejše naloge, ki jih lahko pogosteje odjavljate.
To bi moralo biti samoumevno, vendar bom rekel: Seznam opravil je koristen le, če ostanete na vrhu. Nekajkrat na dan se prijavite s svojim seznamom in zabeležite stvari, za katere ste divje skrbeli.
Ne bodi drzen. Lahko bi misli si boste zapomnili tisto majhno, skoraj nepomembno stvar, ki jo morate storiti, toda če želite biti prepričani, da vam naloga ne bo zdrsnila, si to zapišite. Tudi če to le nekaj minut kasneje preverite.
Ponovno obiščite svoj seznam nekajkrat čez dan, da se zadržite. Če želite, nastavite alarm na telefonu ali koledar. Udeleženci: Jaz in moja opravila. Lokacija: Tukaj, prav zdaj.
Enominutno pravilo je naslednje: Če se kakšna naloga pojavi sredi dneva in traja manj kot minuto, jo naredite. (Odgovori na e-pošto običajno spadajo v ta oddelek.) Ideja je, da se vaš tekaški seznam opravkov ne bi čez dan spopadal z majhnimi opravili.
Ko končate dan - ali to pomeni, preden se odpravite na pot ali tik pred spanjem - vzemite še zadnji pogled na seznam opravil in se prepričajte, da ni nobenih hitrih ali ročnih nalog, ki jih izvajate pozabljen. Nato določite jutrišnjo žabo: velik, kosmati cilj, ki ga želite uresničiti na začetku naslednjega dne.
Konec prejšnjega tedna ali začetek novega odtrgajte seznam opravkov prenosni računalnik (ali ga izbrišite iz svojega digitalnega sveta) in začnite popolnoma nov seznam na novi strani (ali z novo slikovnih pik). To ima dve veliki prednosti: lahko odstranite prečrtane naloge in preprečite, da bi seznam vidno postal zamašen in dobiš tudi priložnost, da ponovno pregledaš vsak element, ko medsebojno napišeš ali znova vtipkaš.
Ker verjetno imate v lasti več parov čevljev kot recimo puloverji, je lahko težko pripraviti strategije za njihovo shranjevanje. Ustvarjalno shranjevanje čevljev, kot so organizatorji čevljev pred vrati ali pod posteljo, postane še bolj pomembno, če imate omejen prostor za shranjevanje (ali če imate samo na tone čevljev).
Ashley Abramson
5. januar 2020
