Za mnoge e-pošto - več kot telefonski klici, besedilna sporočila ali celo osebni pogovori - je lahko glavni način komunikacije med delovnim tednom. Glede na to, da je vaša pošta prejeta in urejena. Prav? V redu, če ni tako, tukaj je nekaj preprostih navad in koristnih orodij, ki jih morate upoštevati, ko gre za vzdrževanje učinkovite mape »Prejeto« z Gmailovim orodnim poljem o e-poštnih funkcijah ...
Gmailova prednostna pošta močno priporočamo, če funkcije še ne uporabljate; samodejna funkcija je lahko zelo koristna, odvisno od vrste in količine e-poštnih sporočil, ki jih prejmete, ločitev 'pomembnih' sporočil od večine 'nepomembnih' sporočil običajno zamaši našo e-pošto učinkovitost. Kljub temu je enostavno organizirati uporabo spodnjih dodatnih tehnik prejetih sporočil:
Razvrstite po e-pošti: Najboljši način za organizacijo je začetek od začetka vožnje. Ne dovolite, da se e-poštna sporočila kopičijo ves teden, saj boste verjeli, da jih boste razvrstili in pregledali "pozneje". Ko začnejo e-poštna sporočila prihajati vsaj, jih organizirajte z oznakami ("nadaljevanje", "družina", "potreben odziv" itd.).
Oznake: Leta 2011 je Gmail začel ponujati "pametne nalepke", funkcijo, ki samodejno označi dohodna množična, obvestila in sporočila na forumu za enostavno razvrščanje in pregled. Če ste tisti, ki se naročite na redna e-poštna glasila, obvestila o prodajalnah / prodaji ali drugo korespondenco za celotno skupino, bi pametne nalepke lahko pomagale pri ohranjanju trim in vitkih sporočil.
Filtri: Ko ustvarite oznake in dodelite barve, je naslednja obramba pri racionalizaciji e-poštnih sporočil uporaba filtrov. V meniju Nastavitve izberite Filtri in kliknite, Ustvari nov filter. Tu boste lahko dodelili iskalne kriterije, ki se uporabljajo za skeniranje dohodnih e-poštnih sporočil in dodeljevanje določenih dejanj, vključno z »Preskoči mapo Prejeto« ali »Označi kot prebrano«.
Zavihki: najnovejša posodobitev Gmailove funkcije vključuje nekaj, na kar smo vsi pripravljeni, ko uporabljamo brskalnike - jezičke - in jih vključuje kot funkcijo za lažji ogled / razvrščanje neposredno iz Gmailovega nabiralnika.
Uporabniki lahko vklopijo to novo funkcijo s klikom na ikono Configure (majhna ikona zobnika v zgornjem desnem kotu) in izberejo “Configure inbox”. Od tam dalje lahko izbirne zavihke vklopite ali izklopite in ko enkrat nastavi, bo Gmail samodejno razvrstil mapo »Prejeto« v ustrezne zavihke za ločeno in zavihek.
Kako prilagoditi ozadje Gmaila: To nima nobene povezave z organizacijo prejetih e-poštnih sporočil, toda ta preprosta ureditev prilagajanja lahko vaš Gmail nabiralnik postane nekoliko bolj prijazen za obisk vsak dan. Če želite dodati svoje Gmail ozadje, kliknite ikono zobnika in izberite »Teme«. Na dnu bo možnost »Teme po meri«; izberite temo »Svetlo« ali »Temno« in nato izberite sliko, ki jo želite naložiti iz računalnika, z določenim URL-jem iz »Moje fotografije« v Googlu + ali iz telefona Android.
Če niste uporabnik Gmaila, OtherInbox, Delovna skupina, mailPro in xobni so druga orodja za učinkovitost e-pošte, ki jih je vredno preveriti.
Prvotno objavljeno 1. aprila 2011
Ker verjetno imate v lasti več parov čevljev kot recimo puloverji, je lahko težko pripraviti strategije za njihovo shranjevanje. Ustvarjalno shranjevanje čevljev, kot so organizatorji čevljev pred vrati ali pod posteljo, postane še bolj pomembno, če imate omejen prostor za shranjevanje (ali če imate samo na tone čevljev).
Ashley Abramson
5. januar 2020
