Seznami opravil, medtem ko so potrebni, so podrobnosti tega, kar počnemo s svojim časom, in večinoma podrobno opisujejo stvari, ki jih počnemo so narediti v nasprotju s stvarmi, ki so najpomembnejše. Na drugi strani je načrtovanje blokov velika slika, pogled na ravni kategorije, na katerega moramo biti pozorni, da lahko resnično obvladamo svoj čas.
Prvi korak pri ustvarjanju blokovnega razporeda je odločitev, katere kategorije časa morate vključiti. To je tako kot trgovina z živili, račun za mobilne telefone in kategorijo plačil z avtomobilom. Časovne kategorije vključujejo očitne stvari, kot sta delo in spanec, vendar je treba upoštevati tudi stvari, ki so nočeš zamuditi v življenju, ampak da vse preveč enostavno padeš na stran zaradi pritiska stvari, ki jih moraš dobiti Končano.
Na primer, če bi radi preživeli več časa s starejšim sorodnikom, ustvarite blok za dohitevanje ljubljenih. Če se še vedno brcate, ker se spopadate po e-poštnih sporočilih, ko otrokom resnično pomagate pri njihovih domačih nalogah, ustvarite blok za preživljanje časa z otroki pri njihovi vzgoji. Idejo dobite.
Ko dobite svoje kategorije, jih morate vključiti v mesečni koledar. Mnogi se jim zdijo najlažje obarvati svoje bloke, kot so rumena za družino, modra za delo, siva za spanje itd. To je točka, ko se boste morali natančneje opredeliti glede na čas, ki ga porabite za različne kategorije. Delo je verjetno določen čas, spanje bi moralo biti ravno tako, dejavnosti, kot so joga razred ali otroški nogomet, so v določenem času v določenem času. Najprej te vrste kategorij postavite na koledar.
Nato se uvrstite v kategorije, ki imajo prožen čas ali se lahko pojavijo v prostih časih. Na primer, čas družine ima lahko različne oblike in se lahko zgodi v različnih obdobjih. Ker pa veste, da želite preživeti deset ur na teden, namenjene neprekinjenemu času z družino, vi lahko začnemo blokirati, recimo štiri ure vsako soboto, nato pa eno uro tu in tam poškropiti po celi teden.
Seznami opravil se začnejo igrati, ko ste v svojem bloku. Na primer, čas je za eno od vaših tedenskih ur, ki je namenjena upravljanju gospodinjstev. Zdaj je čas, da prečrtate sestanke, ki jih morate opraviti, račune, ki jih morate plačati, in dovoljenja, ki jih morate podpisati. Čiščenje ure? Glej svoje tedenski urnik čiščenja.
Ko so bloki v vašem koledarju preslikani, imate veliko sliko, svoj velika slika, da ne manjka vseh resnično pomembnih stvari, za katere si "želite, da bi imeli čas."