Imamo priznanje: nismo vsi privrženci čisto podloženih minimalističnih nastavitev, ki jih občasno predstavljamo. V resnici smo včasih polarno nasprotje, pasma, znana kot Messy Deskers. Za nekatere ljudi je vse, kar je vidno in vidno, le delo. Toda v časih, ko gomila situacija grozi, da bo preplavila mizo, so ti štirje koraki primerni, če želite stvari nadzorovati.
To se lahko zdi zdrava pamet tistim, ki ste se rodili z organizacijskimi sposobnostmi, in mi vam zavidamo. Naučiti se moramo vsakega trika, ki ga uporabljamo, in to je stalen postopek, ki zahteva veliko samodiscipline. Naučile smo se sprejemati svojo nerednost, hkrati pa vdiramo v lastne navade, da bi ostale delovne površine funkcionalne in produktivne.
Ti nasveti so namenjeni našim neurejenim pisarnikom, ki morda iščejo podoben vzorec čistosti med papirnatim oceanom, ki je trenutno na njihovem delovnem prostoru. Ne moremo obljubiti, da vas bodo naredili super organizirane, vendar vam lahko pomagajo do stvari.
Kolikokrat ste nekaj pospravili v predal, »za vsak slučaj«, ko ga boste potrebovali pozneje? In kolikokrat ste ga kdaj dejansko potrebovali? Stavimo, da je odgovor na zadnje vprašanje „nič“, zato je to pravilo 1.
V tej dobi digitalne fotografije, prenosnih zaznamkov in shranjevanja v oblaku ni pravega razloga hranite nepomembne papirje in za papirne naboje, kot smo mi, lahko to pomeni veliko namizja posestvo.
Na primer, namesto da bi tiskali in vložili članek ali dokument v predal, zakaj datoteke ne bi spustili v storitev, kot je Evernote ali Dropbox? Dostopni so lahko s katerega koli računalnika in jih lahko razvrstite po datumu ali oznaki, zaradi česar je poznejša referenca preprosta.
Prav tako je koristno hraniti eno samo mapo z zaznamki, ki bo služila kot splošno odlagališče za spletna mesta, do katerih želite dostopati pozneje, ne določeno. Po njih je tako enostavno iskati, če ga dejansko potrebujete, da niti sistemov z mapami niti ne potrebujete.
Strogost do sebe na tej prvi ravni zagotavlja, da se filtrirajo samo resnično pomembne in potrebne stvari preko svojega tiskalnika in datoteke z datotekami, ki bo zdaj toliko bolj organizirana, da se bomo osvobodili vsega tega raznolikost. (Pokrili bomo, kaj storiti s temi v Pravilu št. 3.) In seveda, držite se vseh finančnih dokumentov. "Razen smrti in plačevanja davkov," kot pravijo.
Recimo temu "dvigni se nad nered". Njegov namen je izvleči stvari, za katere je potrebna takojšnja pozornost ali dolgoročno pozornost in jih imejte v ospredju vida, kar je pomembno za ljudi, ki imajo raje vse svoje delo prej razpršeno njim.
Za nekatere bi to lahko pomenilo niz lepljivih zapisov, ki so bili nameščeni na steni pred pisalno mizo, za druge pa je to lahko načrtovalec papirja, digitalni koledar ali preprost ročno napisan seznam opravkov. Ni treba, da je dobesedno na ravni oči, dokler služi istemu namenu.
Ne glede na način, ohranitev nalog ločenih od splošne nerede - vključno z digitalnim neredom - pomeni, da se nič ne bo izgubilo zaradi nereda, ki je za tiste, ki imamo raje zloženo mizo, edina večja pomanjkljivost tega, da imamo vse namesto dane proč.
Za nas je ključno, da stvari, kot so pisala, ne izgubimo v skodelici ali pisalnem predalu na koncu vsakega dne. (To tudi preprečuje mačkam, da jih odbijejo in tolčejo po tleh.) Brez tega preprostega opomnika smo za vedno jih nosijo po pisarni, jih spravijo v vreče in na splošno ujamejo brez pisalnega pribora, kadar koli so potrebno.
To načelo velja za vse, kar mora ostati pri mizi, pri roki ali v enostavnem dostopu. Za veliko nerednih pisalnikov to pomeni tudi iskanje neke vrste shranjevalnega sistema, ki bo deloval za vas. V našem primeru pomeni police, police, police.
In če po vašem čiščenju velike mize ostanejo stvari, ki nimajo doma? Chuck 'em jih v koš. V zmešanih vojnah za mize ne more biti usmiljenja.
Del vzrokov, da smo imeli vedno neurejen pult, je, da smo poskušali oblikovati naš sistem okoli sistemov, ki jih organizirajo in postavljajo drugi ljudje. Toda zdaj smo vsi sprejeti resničnost, to je, da preprosto nikoli ne bomo imeli minimalističnega stola - zato bomo lahko tudi najbolje izkoristili vse, kar imamo.
Samo pazi, kaj že počneš, in to navado z organizacijo dopolni. Če ključe vedno spustite na stol, razmislite o postavitvi kljuke ali pridobivanje lovke za vogalom mize. Če imate težave pri zapuščanju telefona, ga vedno priključite v isto vtičnico s kablom, ki nikoli ne zapusti. Če stene vedno nalepite na steno, jih omejite na pluto ploščo, ki dopolnjuje dekor. Vaše načrtovanje za naprej bo zvabilo lene dele vaših možganov v pozitivne ukrepe.
Mogoče se boste vprašali: Če nikoli ne bom imel urejene mize, zakaj sploh moti? Petnajst minut, porabljenih za organizacijo na koncu vsakega delovnega dne, sešteje in čas je denar.
Odgovor je ta, da samo izbirate, kdaj naj porabite svojih petnajst minut: bodisi vržete stvari v recikliranje košev ob koncu dneva ali v lovu na ta peresnik ali ostanke papirja s pomembnim telefonom številka. Kakor koli, plačate. Zakaj torej ne bi izbrali manj naporne možnosti?
Imate zmedeno mizo? Kaj storite, če želite ohraniti vodljivost in ostati produktiven v delovnem prostoru? Vedno iščemo načine za izboljšanje lastnih nastavitev, zato delite svoje nasvete v komentarjih.