Do nedavnega je bilo za podpisovanje in faksiranje dokumenta potreben zapleten niz korakov, ki vključujejo pregledovanje, tiskanje, urejanje - in dejansko iskanje faks naprave. Toda z uvedbo novih storitev, namenjenih avtomatizaciji vseh teh okornih korakov, se zdi, da se dnevi, ko potrebujete svoj telefaks, umikajo v daljavo.
HelloFax vam omogoča urejanje dokumentov neposredno na spletnem mestu in ima veliko vrst datotek. Podpis dodate tako, da v sliko naložite, narišete ali pošljete e-poštno sporočilo, HelloFax pa ga shrani za nadaljnjo uporabo, tako da morate to storiti le enkrat. Samo pritisnite »Dodaj podpis« in vstavljen je za vaše ulečenje in spuščanje. Nato vnesite številko faksa ali e-poštni naslov, pritisnite »Pošlji« in dejanje je končano.
Trenutno lahko brezplačno pošljete 20 faksov in še več, če po e-pošti pošljete njihovo stranko in lepo vprašate.
Zdaj, ko je poskrbljeno za sam faksiranje, smo izkopali tudi nekaj orodij, ki sicer ne vseobsegajoče zamenjave faksa pomagajo olajšati delo:
S funkcijo »Signature Capture« lahko na papir pišete nazaj, vgrajena Mac kamera pa jo bo prebrala in postavila v predogled. Tako enostavno! Morda ni nekaj, kar bi uporabljali vsak dan, toda za trenutke, ko jih potrebujete, se zdi, da bo fantastično enostavno.
Ta aplikacija je zaenkrat samo za iOS (brez skrbi, uporabniki Androida; obvestili vas bomo takoj, ko bo izšel njen Androidov kolega) in zapolni še eno praznino: podpisuje dokumente med potjo.
Z EasySign, sledite podpisu prek zaslona na dotik in aplikacija ga vtisne v dokument, preden pošlje PDF nazaj pošiljatelju. Aplikacija vam omogoča tri brezplačna pošiljanja, nato pa za dodatnih 20 pošiljk zaračuna 4,99 USD.
Torej odklopite telefonski kabel in damo faks v škatlo. Ali še bolje, se spomnite tistega prizora v Office Space-u, kjer jim je bilo dovolj skrivnostnih sporočil o napakah v njihovem pisarniškem faksu, in jim upravljali nekaj baseball palice? Samo pravim'.
