![Kako posodobiti in popraviti pohištvo iz starega lesa](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Zaslužimo si provizijo za izdelke, kupljene prek nekaterih povezav v tem članku.
Če vas že sam pojem papirja potegne v hladen znoj, potem obstaja velika verjetnost, da ste več "porinite ga v predal in pozabite nanj" tip osebe kot pa "takoj se ukvarjajte z njim in vložite datoteko" posameznik.
Brez skrbi - večina nas sodi v skupino, ki se boji papirja - vendar, kot vsi vemo, če se ne spopademo s tem tokom pošte ali ga učinkovito shranimo, bo v prihodnosti prišlo le do stresa.
Zato smo vprašali Vicky Silverthorn, profesionalni organizator, da z nami deli svoj sistem za razvrščanje papirja, ki je nepregleden.
Tukaj je, kako se organizirati in nikoli več ne preobremeniti s papirologijo.
Boste potrebovali
Kaj storiti
Korak 1: Zberite skupaj vsak delček papirologija od hiše, od dokumentov, ki ste jih že shranili, do novih pisem, ki so pravkar naletel na vrat.
2. korak: Odstranite velik prostor - morda jedilno mizo ali prostor na tleh, kamor lahko položite kup papirja, ne da bi jih motili.
3. korak: Začnite razvrščati vse papirje, ki jih imate, v kategorije na tleh. Na tem mestu ne postavljajte stranskih vsebin ali jih razvrstite po vrstnem redu datumov; zaenkrat vse kategorizirate na čiste gomile (npr. "medicinske", "račune", "prejemke" in tako naprej).
4. korak: Zdaj je čas, da metodično preučimo vsak kup. Znebite se vsega, kar je lahko reciklirati ali drobitiin izvlecite vse predmete, ki jih je treba „ukrepati“. Do konca bi morali (upam) veliko manjši kup.
5. korak: Vse, kar je potrebno, odložite v pladenj s črkami, ki bo sedel na vrhu omare. Kadar koli imate v prihodnosti pol ure prostega časa, lahko pridete do tega pladnja in začnete delati po njem.
6. korak: Preostale papirje razvrstite po datumu in jih položite v enega od predalov v vložku. Jasno nalepite vsebino predalnika na sprednji strani omare.
Zdaj imate zelo jasen sistem za papirologijo, ko vstopi v vašo hišo. Vloži se takoj v ustrezen predal, ali pa gre v pladenj z „akcijo“, ki ga je treba obravnavati. Ko se predal začne polniti, pojdite na dno predala (kjer so najstarejši dokumenti) in preverite, ali jih še potrebujete.
Če obstajajo dokumenti, za katere menite, da se jih morate resnično držati (hiter Google naj vam pomaga pri tem), lahko razmislite o arhivskem polju za stare papirje, ki lahko ostaneš v podstrešju ali omara.
Najboljši nasveti
- Bodite realni, koliko časa vam bo to trajalo. Če imate velik kup papirja, lahko traja več sej v nekaj dneh, da vse razvrstite. Veliko bolje je, da si vzamete čas in si oddahnete, kot da preprosto panično in obupate, ker poskušate narediti preveč naenkrat.
- V idealnem primeru odložite nemoteno območje, da razvrstite svoje papirje, tako da si lahko oddahnete, ko morate, in se vrnete k njemu, ne da bi vse premaknili. Jedilna miza je na primer odlična.
- Ne prekomerno zapletajte sistema z dodajanjem zmede barvnega kodiranja ali podkategorij. Vse se bo preveč spominjalo.
- Ne pozabite, če želite dodeliti predal za potne liste, rezervne ključe in podobno, potem je vredno vlagati v predalčke, ki jih je mogoče zaklepati, in sicer zaradi varnosti.
- Če imate prostora, počakajte, da razvrstite vso dokumentacijo, preden kupite predale. Tako natančno veste, kakšno velikost omare za nakup (po potrebi lahko kupite več kot eno!)
Od: Good Housekeeping UK
Pridobite navdih, ideje in nasvete, kjer koli že ste! Sledi nam na Facebook: Hiša Beautiful UK | Pinterest: Hiša Beautiful UK | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk